Functieomschrijving:

Manager Projectbeheersing IPM – Programma Civiele Kunstwerken

Gemeente Zuidplas

Aantal uur: gemiddeld 16 uur per week

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2027

Uurtarief: € 120,- 

Standplaats: Nieuwerkerk aan den IJssel, hybride werken mogelijk

Organisatie

Maak het verschil bij Zuidplas!

Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen.

Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw.

Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Gemeente Zuidplas ligt tussen Rotterdam, Gouda en Zoetermeer en bestaat uit de dorpen Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen, Moerkapelle en Cortelande. Het is een groeiende gemeente met veel water en veel bruggen. Het cluster IDZ zorgt voor de aanleg en vervanging van de openbare ruimte, waaronder de civiele kunstwerken.

Opdracht

Gemeente Zuidplas vervangt en renoveert negen beweegbare bruggen in Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. Het werk is verdeeld over drie projecten die parallel lopen, met een totaalbudget van circa 7,5 miljoen euro. De voorbereiding loopt nu, de uitvoering staat gepland van 2028 tot 2030. Het programma groeit: de komende jaren komen er meer kunstwerken bij.

We werken volgens IPM. De rollen projectmanager, technisch manager en contractmanager zijn ingevuld. Als manager projectbeheersing zorg je dat de projectmanager en de ambtelijk opdrachtgever op elk moment weten waar de projecten staan op geld, planning, risico's en scope.

We zoeken iemand die zowel financieel als planningstechnisch zelfstandig kan werken.

Werkzaamheden

• Financieel: per project bijhouden van budget, verplichtingen, uitgaven en prognose. Bewaken van het kasritme en input leveren voor de planning- en controlcyclus.
• Planning: coördinatie van één integrale planning opstellen en beheren over alle kunstwerken, inclusief mijlpalen.
• Risico's: opzetten en bijhouden van het risicodossier, risicosessies organiseren en beheersmaatregelen bewaken.
• Scope en wijzigingen: vastleggen van de baseline en beoordelen van wijzigingsverzoeken op gevolgen voor geld en tijd.
• Rapportage en informatie: voortgangsrapportages opstellen met de projectmanager en een besluitenlog bijhouden.

Concrete producten en resultaten

• Financieel overzicht per project, met prognose tot einde werk.
• Coördinatie integrale programmaplanning.
• Risicodossier.
• Wijzigingenregister.
• Voortgangsrapportage volgens de P&C-cyclus.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, als manager projectbeheersing of in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning.
3. Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.
4. Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen.
5. De beschikbaarheid per wanneer en voor hoeveel uur per week staat bovenaan in het cv.

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken. Onderbouw dit in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma waarin meerdere projecten tegelijk lopen.
• Aantoonbare werkervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project of Primavera of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig.
• Onafhankelijk: durft tegenspraak te geven.
• Zelfstandig.
• Kan cijfers en planningen begrijpelijk uitleggen.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkend.

 

ZZP toegestaan, volgens ketenbeleid

Zuidplas heeft een BYOD

Inhuur is noodzakelijk omdat de benodigde kennis niet aanwezig is binnen de organisatie

Gesprekken 8-10